2015年7月17日下午13：30，上海市社区体育协会在杨浦区五环大厦9楼会议室召开关于组织开展纪念8月8日全民健身日社区体育大讲坛及技能传授活动动员会议和社区体育服务配送督导员聘书授予大会。与会人员主要包括：上海市社区体育协会张祥泰会长、活动期间开展配送的街镇俱乐部负责人、讲座和技能项目的配送单位以及负责服务配送督导工作的17名区县督导员。
        会议主要有两项议程，第一项议程主要包括动员各个街镇俱乐部负责人配合开展“纪念8月8日全民健身日社区体育大讲坛及技能传授活动”，会上，张祥泰会长就今年4月8日社区体育服务配送工作启动大会以来的配送情况进行总结，并对纪念8月8日全民健身日系列活动的具体工作内容进行部署，主要包括对街镇俱乐部承办活动的项目、时间地点、负责人姓名电话的确认；针对在线申报配送内容相关流程的具体操作；以及8月8日活动的有关安排和注意事项。
        会议第二项议程是宣布成立“上海社区体育服务配送督导队”，并对上海市17名区县督导员进行聘书的授予。会上，张祥泰会长针对督导工作提出了具体要求，明确督导员在对体育服务配送的督导过程中所需坚守的六点职责，具体包括1、检查、督促、指导指定服务区域内的社区体育服务配送活动，并填写督导单；2、督导员的管理对象包括：街镇、俱乐部的活动负责人和配送老师。协助负责人对配送活动进行管理和规范，记录老师在配送过程中的不足之处；3、传达、督促、指导街镇/俱乐部贯彻执行上海市社区体育协会的配送制度、活动等；4、对配送过程中的安全事故及安全隐患进行排查、督促整改；5、传达街镇、俱乐部或配送老师对社区体育服务配送的意见和建议；6、督导员在社区督导时，提醒街道同志将讲座或技能配送活动拍照，撰写报导文章上报市社区体育协会。
        最后，张祥泰会长对开展社区体育服务配送工作提出殷切希望，希望各街道乡镇俱乐部能够更加积极地参与到“你点我送”的服务配送工作中去，不断深入开展全民健身运动，为市民朋友们提供更多的选择，让体育配送工作更好地服务百姓、惠及百姓。

上海市社区体育协会

2015年7月20日